2021-06-03
Det finns staplar med kuvert och kataloger, överallt där du tittar, men de goda nyheterna är att du har flera människor som hjälper dig.
De dåliga nyheterna är att du är osäker på hur du organiserar allt för effektivitet på kan göra maskinproduktionslinje .
I det här inlägget erbjuder jag några tips som hjälper dig att ordna en mycket grundläggande produktionslinje i ditt hem eller kontor.
Använd dessa tips nästa gång du måste slutföra en tidskänslig uppgift med olika fysiska bitar och se saker och ting göra innan dina ögon!
Ställ in ett adekvat arbetsområde.
Du måste ha tillräckligt med fysiskt utrymme för att ställa in din produktionslinje.
Sträva efter ett tydligt och obundet arbetsyta eller ett område. Den exakta mängden utrymme du behöver beror på vad du producerar.
Om du arbetar med ett litet projekt hemma räcker en köksbänk eller matsalsbord; Om du är på jobbet bör ett stort konferensrum med stora bord och stolar göra ganska snyggt.
Montera alla nödvändiga material.
Samla alla nödvändiga objekt du behöver för ditt projekt. Med hjälp av Catalog Mailer -exemplet skulle du runda upp kataloger, kuvert, klistermärken, frimärken och adressetiketter.
Att ha allt material i handen från början gör att produktionslinjen går smidigare.
Ange start- och slutpunkter.
Om du arbetar i ett stort konferensrum kan du ställa in bord och stolar så att de bildar en rak linje, med arbetet som börjar i ena änden av bordet, slutar i andra änden.
Du kan också ställa in bord längs rumets omkrets och få arbetsflödet att börja nära dörren, resa i ett medurs mönster runt i rummet tills det når dörren.
Samma start/slutidéer kan appliceras på alla mindre ytor, vare sig det är ett kök eller matsalsbord eller bänkskiva.
Skapa små arbetsstationer.
Det är här du kommer att dela upp projektet i små stationer. Varje station, eller område, är där en liten uppgift, eller serie små uppgifter, kommer att utföras.
Från vårt exempel på katalogposten ovan kan du dela upp processen i följande:
Kuvertstation: Störkataloger i kuvert
Tätningsstation: Tätningshöljen med klistermärken
Märkningsstation: Etikettkuvert med adressetiketter
Stampstation: Placera frimärken på kuvert
Kvalitetskontrollstation: Se till att varje paket har ett kuvert, klistermärke, adressetikett och stämpel på den
Distribuera material till varje arbetsstation.
Därefter är det dags att lägga ut alla nödvändiga material vid varje arbetsstation.
Detta steg är avgörande! Du vill ha rätt material på rätt station, annars körs inte produktionslinjen korrekt.
I vårt exempel ovan skulle du placera katalogen och kuvert på kuvertstationen, klistermärkena vid tätningsstationen och så vidare.
Komma till jobbet.
Det är dags att starta produktionslinjen. Tilldela var och en av dina hjälpare en specifik arbetsstation och se till att visa dem exakt vad som måste göras på deras station. Detta hjälper till att eliminera fel eller felkommunikation.
Om du arbetar själv, har du valet att antingen arbeta dig ner på arbetsstationerna, en efter en eller sitta ner och arbeta på en station tills ditt arbete där är komplett.